Verantwortliche Stelle
hey essential GmbH i. G., Brunnenweg 9, 64331 Weiterstadt. Kontakt: hallo@heyessential.de. Die vollständigen Angaben stehen im Impressum.
Zugriffsdaten
Beim Aufruf einer Seite überträgt euer Browser technische Angaben, die jede Verbindung braucht: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Wir führen darüber kein Zugriffsprotokoll und werten diese Angaben nicht aus. Für den Betrieb und die Fehlersuche entstehen kurzlebige Betriebsmeldungen im Server, die laufend überschrieben werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb.
Sprache
Diese Seite setzt keine Cookies zur Analyse und bindet keine Werbedienste ein. Deshalb gibt es kein Einwilligungsbanner.
Wechselt ihr die Sprache über den Schalter, merkt sich ein Cookie namens „lang“ eure Wahl für ein Jahr. Es entsteht nur, wenn ihr den Schalter benutzt, und ist für diese Funktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ihr könnt es jederzeit in eurem Browser löschen.
Besucherzahlen
Damit wir verstehen, welche Inhalte euch weiterhelfen, zählen wir Seitenaufrufe mit Umami. Umami läuft auf unserem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH in Falkenstein, Deutschland, unter stats.heyessential.de; die Angaben bleiben bei uns. Umami setzt keine Cookies und speichert eure IP-Adresse nicht. Damit ein Besuch nicht mehrfach zählt, bildet es aus IP-Adresse und Browserangaben eine Kennung, die sich jeden Monat ändert.
Erfasst werden die aufgerufene Seite und ihr Titel, die Seite, von der ihr kommt, Land, Region und Stadt (aus der IP-Adresse abgeleitet), Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache, Browser, Betriebssystem und Klicks auf einzelne Knöpfe. Wir werten das nur in Summe aus und verbinden es nicht mit anderen Daten. Hat euer Browser „Do Not Track“ eingeschaltet, zählen wir euren Besuch nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, unser Angebot zu verbessern.
Wir verweisen auf unsere Seite bei LinkedIn. Es ist ein einfacher Verweis: Solange ihr ihn nicht anklickt, erfährt LinkedIn nichts von eurem Besuch. Folgt ihr ihm, gilt dort die Datenschutzerklärung von LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company).
Kontaktaufnahme
Wenn ihr uns schreibt, verarbeiten wir eure Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Eure Nachricht erreicht uns über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited). Wir löschen sie, sobald der Anlass entfallen ist und keine Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn eure Anfrage einen Auftrag betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten.
Terminbuchung und Kontaktformular
Über das Formular auf der Kontaktseite schickt ihr uns euren Namen, eure E-Mail-Adresse, eure Nachricht und, wenn ihr mögt, eure Firma. Bucht ihr einen Termin, sind es Name, Firma, E-Mail-Adresse, der gewählte Termin und, wenn ihr mögt, worum es gehen soll. Wir verwenden diese Angaben, um eure Anfrage zu beantworten oder das Gespräch vorzubereiten und zu führen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Den Termin legt Microsoft Bookings in unserem Microsoft-365-Kalender an. Die Bestätigung mit dem Link zum Teams-Gespräch und einer Kalendereinladung schicken wir euch selbst aus hallo@heyessential.de über Microsoft 365; Bookings schreibt euch nicht. Wollt ihr den Termin ändern oder absagen, antwortet ihr auf diese Mail. Eine Anfrage aus dem Formular erreicht uns als E-Mail über Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited; mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Zusätzlich legen wir die Angaben in unserer Kundenverwaltung ab. Sie läuft auf unserem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH in Falkenstein, Deutschland. Wir löschen die Angaben, sobald der Anlass entfallen ist und keine Aufbewahrungsfrist entgegensteht.
Terminwahl und Formular setzen keine Cookies und laden nichts von fremden Diensten. Um Missbrauch abzuwehren, zählt der Server, wie oft von einer IP-Adresse aus abgeschickt wird. Diese Zählung liegt nur im Arbeitsspeicher, wird nirgends gespeichert und verfällt nach spätestens 70 Minuten.
Benachrichtigung zum Start und Newsletter
Auf der Startseite kannst du dich eintragen, damit wir dir Bescheid geben, wenn unsere neue Website online ist, und auf Wunsch auch für unseren Newsletter mit kostenlosen Kniffen und Neuigkeiten. Dafür verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und, wenn du ihn angibst, deinen Vornamen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), für jeden der beiden Zwecke einzeln.
Wir arbeiten mit Double-Opt-in: Du bekommst erst eine Mail mit einem Link zum Bestätigen. Bis zu diesem Klick speichern wir nichts. Mit der Bestätigung legen wir die Angaben in unserer Kundenverwaltung ab (eigener Server bei der Hetzner Online GmbH in Falkenstein, Deutschland), dazu als Nachweis die Zeitpunkte von Eintragen und Bestätigen, die IP-Adresse dabei (bei IPv6 nur den vorderen Teil), die Sprache und den Wortlaut, dem du zugestimmt hast. Die Mails verschicken wir über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited).
Du kannst jede Einwilligung jederzeit widerrufen: über den Link in jeder Mail oder mit einer kurzen Nachricht an uns. Danach behalten wir die Anmeldung mit den Zeitpunkten, der IP-Adresse und dem Wortlaut als Nachweis und vermerken den Widerruf, damit wir dir nicht erneut schreiben. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse, die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Anmeldungen zum Start der Website und die nur dafür angelegten Kontaktdaten löschen wir drei Monate nach der Mail zum Start.
Um Missbrauch abzuwehren, zählt der Server beim Eintragen zusätzlich, wie oft an dieselbe Adresse geschrieben wird. Diese Zählung kennt die Adresse nur als Prüfsumme, liegt nur im Arbeitsspeicher und verfällt nach spätestens 24 Stunden und 10 Minuten.
Eure Rechte
Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem könnt ihr euch bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden.
Hosting
Diese Seite läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Falkenstein, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Schriften und alle anderen Teile der Seite kommen von diesem Server; euer Browser fragt dafür keinen fremden Dienst an.
Elektronische Unterschrift
Verträge unterschreiben wir elektronisch über unseren eigenen Dienst sign.heyessential.de. Er läuft auf demselben Server in Falkenstein; die Dokumente verlassen unser Haus nicht. Bekommt ihr von uns ein Dokument zur Unterschrift, verarbeiten wir dafür euren Namen, eure E-Mail-Adresse, eure Unterschrift, den Ort und die Zeitpunkte des Öffnens und Unterschreibens. Zum Nachweis, dass die Unterschrift echt ist, hält das Protokoll am Ende des Dokuments zusätzlich die IP-Adresse und den verwendeten Browser fest. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Aufbewahrung.
Die Einladung und das fertige Dokument verschicken wir über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited). Das unterschriebene Dokument legen wir in unserem Microsoft-365-Speicher in der EU ab und bewahren es sechs Jahre auf (§ 257 HGB). Die tägliche Sicherung liegt verschlüsselt bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Mehr zum Ablauf steht auf der Seite So funktioniert die elektronische Unterschrift.
Diesen Text prüfen wir noch anwaltlich. Fragen dazu gern an die oben genannte Adresse.